ZUGFeRD & E-Rechnung
Digitale Rechnungsverarbeitung in FileMaker – einfach, standardkonform und zukunftssicher
ZUGFeRD & E-Rechnung
in FileMaker
– Strukturierte Rechnungsdaten einfach erstellen und verwalten
Nutzen Sie die Vorteile digitaler Rechnungsverarbeitung mit unserem ZUGFeRD-Add-on für FileMaker
Einfache Integration in bestehende FileMaker-Lösungen
ZUGFeRD Komponenten
Die 6 Hauptbereiche der Rechnungsverarbeitung
Strukturierte Datenverwaltung für normkonforme E-Rechnungen
1) Rechnung (Header / Document Level)
Allgemeine Rechnungsangaben: Nummer, Datum, Währung, Summen, Zahlungsziel, Freitexte und globale Referenzen mit normierten Datumswerten (YYYY-MM-DD) und ISO-Währungscodes.
2) Verkäufer (Seller / Supplier)
Unternehmensdaten des Rechnungsstellers: Name, Rechtsform, Adresse, USt-IdNr., Steuernummer, Kontaktkanäle und Bankverbindung mit ISO-Ländercodes.
3) Käufer (Buyer / Customer)
Kundendaten-Mapping: Name, Adresse, Ansprechpartner, E-Mail, Kundennummer sowie separate Rechnungs- und Lieferadressen.
4) Lieferung / Leistung (Delivery / Performance)
Leistungszeitraum, Lieferdatum, Lieferadresse, Lieferverweis (Lieferscheinnummer, IncoTerms) und Projekt/Contract-IDs mit normierten Datumsangaben.
5) Zahlung / Bank (Payment)
Zahlungsinformationen: Bedingungen (14 Tage netto, Skonto), Bankverbindung (IBAN, BIC), Zahlart und Verwendungszweck.
6) Positionen (Items / Line Items)
Positionszeilen: Artikelbezeichnung, SKU, Menge, Einheit (UN/ECE-Code), Einzelpreis, USt-Satz, Steuerkategorie und Auftragsreferenz.
Normalisierung & Qualitätssicherung
Automatische Datenverarbeitung
Stabile Mappings mit integrierten Helfern und Validierung
1
Automatische Konvertierung
- Zahlen automatisch von Komma auf Punkt konvertiert
- Datumswerte nach YYYY-MM-DD normiert
- Einheiten auf Großschreibung und UN/ECE-Codes begrenzt
- Leerwerte korrekt übertragen statt Platzhalter
- Texte getrimmt und Anführungszeichen escaped
2
Integrierte Validierung
- ZUGFeRD-Pflichtfelder pro Bereich prüfen
- Profilabhängige Validierung (Basic, Comfort, Extended)
- Fehlende Mappings sofort anzeigen
- Fehlerhafte Exporte vor Erzeugung verhindern
- Sofortige Rückmeldung bei Abweichungen
3
Vorschau & Testlauf
- Vorschau der resultierenden Datenstruktur
- JSON/CSV-Export für Überprüfung
- Protokollierung der verwendeten Layouts
- Abweichungen sofort erkennbar
- Test vor ZUGFeRD-Dateierzeugung
4
Versionierte Mappings
- Zuordnung versioniert pro Datei/Mandant gespeichert
- Export/Import zwischen Systemen
- Mappings duplizieren für ähnliche Kunden
- Umschalten zwischen alternativen Layouts
- Mehrmandantenfähigkeit integriert
Häufige Fragen
ZUGFeRD & E-Rechnung FAQ
Nein, Sie nutzen Ihre bestehenden Layouts und Felder. Das ZUGFeRD-Add-on macht lediglich die Zuordnung zwischen Ihren Feldern und den ZUGFeRD-Standards. Ihre Datenstruktur bleibt unverändert.
Pro Position wird der USt-Satz ins Item-Mapping eingetragen. Die globalen Steuerblöcke werden automatisch aus den Positionen aggregiert und auf Rechnungsebene angegeben. Sie müssen die Steuerinformationen also nur einmal pro Position pflegen.
Die integrierte Validierung zeigt fehlende Mappings sofort an. Sie können das Mapping nachjustieren oder – wo vom ZUGFeRD-Profil zulässig – ein optionales Feld leer lassen. Fehlerhafte Exporte werden verhindert, bevor eine ZUGFeRD-Datei erzeugt wird.
Ja, alle ZUGFeRD-Schlüssel werden mit deutschen und englischen Labels sowie Tooltips angezeigt. Sie können die Beschriftungen nach Ihren Wünschen anpassen und das Add-on mehrsprachig verwenden.
Ja, das Add-on unterstützt alle ZUGFeRD-Profile (Basic, Comfort, Extended). Die Validierung passt sich automatisch an das gewählte Profil an und prüft die entsprechenden Pflicht- und optionalen Felder.
Ja, die Mappings werden versioniert pro Datei/Mandant gespeichert. Sie können Konfigurationen zwischen Systemen exportieren/importieren, für ähnliche Kunden duplizieren oder zwischen alternativen Layouts umschalten.
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